「도심형산업지원플랫폼 인쇄·뷰티·웹툰산업」 문화체험 행사 과업지시서(안)

2023. 7.

목      차

Ⅰ. 과업의 개요	01

Ⅱ. 과업의 내용	02

Ⅲ. 분야별 세부내용	03

Ⅳ. 과업 수행지침	07

Ⅴ. 성과품(보고서) 제출	10

I. 과업의 개요

1. 과 업 명 : 도심형산업지원플랫폼 문화체험 행사 용역

2. 과업 목적

가. 도심형산업지원플랫폼 입주업체 등을 활용한 다양한 문화·체험 프로그램 운영으로 함께 소통하고 즐길 수 있는 축제

나. 축제를 통해 원도심 활성화와 지역 활성화 및 플랫폼 인쇄·뷰티·웹툰산업 홍보 효과

3. 과업 기간 : 착수보고일 ~ 2023. 9. 29.

4. 과업 개요

가. 행사일시 : 2023. 8. 11.(금) ~ 17.(목) / 7일간

나. 주요내용 : 축제 행사 전반(프로그램 기획·연출, 부스설치, 행사 진행, 홍보 등)

다. 장    소 : 도심형산업지원플랫폼(대전 동구 중동 9-5)

Ⅱ. 과업 내용

1. 과업의 범위

가. 본 과업은 대전광역시 ｢도심형산업지원플랫폼 인쇄·뷰티·웹툰산업 문화체험 행사｣에 필요한 축제 운영 수립, 행사 기획 및 연출, 행사장 조성, 시설물 설치, 홍보, 방역·안전 관리, 행사 후 시설물 철거 및 원상복구 등을 포함하는 것을 의미한다.

2. 과업의 주요내용

구 분	주 요 내 용	비 고
기획	◦ 축제 운영 프로그램 및 공간 구성 ◦ 행사 기획 및 인원 배치, 홍보 등 ◦ 민원, 안전사고 대책
운영	◦ 진행인력 확보･운영 ◦ 부스 설치, 각종 장비 및 물자 등 시스템 운영 ◦ 행사 안내(안내 센터 등) - 행사장 입구, 안내 센터의 안내 요원 ◦ 기타(우천 시 대책, 안전대책 등)
행사장 조성	◦ 행사장 설치 등(무대 구성, 음향, 홍보 현수막, 배너설치 등)
홍보	◦ 행사 전체 홍보(대상, 방법, 홍보물 제작 등) - 행사 안내 리플렛, 웹포스터, 현수막, 배너 등 - 행사 홍보 영상 ◦ 방문객 홍보물 제작, 축제 프로그램 관리 이벤트 경품 등
아카이브 영상제작	◦ 행사 사진 촬영, 행사참가자 체험 인터뷰 영상 등 제작
결과보고	◦ 행사 결과보고서 제출 - 진행내용 : 프로그램 및 홍보 결과물, 사진 자료 등 - 성과분석 : 참여 인원, 호응도 등

Ⅲ. 분야별 세부내용

1. 축제 운영 전반에 관한 사항

가. 축제 운영 계획 수립

1) 행사 기획 및 수행, 인원 운영 및 행사 홍보 등 전반적인 업무 일체

2) 플랫폼 입주기업 참여자 프로그램 및 아이템 사항 의견수렴

3) 인쇄·뷰티·웹툰 연계 사업 운영자 및 참여자 모집

4) 행사 참여자의 안전사고 등에 대한 사전 대책 수립 및 문제 해결

나. 프로그램 구성 및 층별 공간 운영 사항은 발주처와 협의

다. 사업 참여율 및 방문객 유치를 위한 홍보전략 수립 및 수행

라. 기타 행사 운영에 필요한 사항

2. 축제 기획·연출 및 세부 운영 사항

가. 축제 기획

1) 축제의 방향과 전략은 도심형산업지원플랫폼 입주기관(인쇄·뷰티·웹툰산업)과 대전 0시 축제와 연계하여 기획

2) 축제 주요 프로그램과 공간 구성 및 세부 실행 방안, 시나리오 등을 협의하여 제출

가) 행사 축제(8.11.~17.) 기간 이후에도 작품 및 전시 등이 과업 기간(~9.29.) 내에 운영 추진됨

3) 축제 프로그램(안)

가) 입주 기업을 활용한 프로그램

(1) 인쇄 : 캘리그라피 부채·엽서·책갈피 만들기 체험, 즉석 사진 촬영 부스, 출판물 홍보 부스 운영

(2) 뷰티 : 화장품 DIY 체험, 이미지 메이킹, 두피진단 프로그램 체험, 퍼스널컬러 진단, 네일아트, 천연비누 만들기 등

(3) 웹툰 : 만화·웹툰 기획 전시(입주 작가), 웹툰 토크 콘서트 및 특강, 이벤트 캐리커쳐, 페이스페이팅 등

나) 인쇄·뷰티·웹툰 관련 연계 프로그램

(1) 미디어파사드 형식 작품 전시, 예술 문화 작품 전시 등

(2) 유명작가 작품 전시

다) 대전시 및 인근 지역 상품 홍보

(1) 홍보 및 판매 부스 : 엑스포 30주년 기념 굿즈 판매 등

(2) 체험 행사, 가족 어린이 체험

(3) 지역상품 홍보 및 판매

나. 축제 운영

1) 행사 운영 세부계획 수립, 진행 총괄

2) 행사 운영에 따른 인력 구성계획 수립 및 운영

가) 참여 업체에 따른 행사 프로그램 운영(부스, 운영비 등) 지원

나) 입주 기업 및 참여 사업자의 아이템, 프로그램 내용에 맞는 공간 구성과 장소 연출에 따른 운영 인력배치 지원

3) 행사 기간(시간별), 공간별, 프로그램별 인력배치, 운영 계획 수립 및 운영

3. 행사장 조성 및 구성, 시설물 설치 및 소품

가. 행사장 공간 조성

1) 프로그램에 맞는 층별(공간) 배치도 수립

2) 현장 관리체계  운영 사무국, 현장 안내센터 부스 등

3) 통일감 있는 환경과 공간 조성(홍보물, 사인물 등)

나. 무대 설치, 음향, 조명 등 시설물 시스템 설치 운영

1) 행사장 조성과 행사 운영에 필요한 장치 준비 및 철거

2) 전시에 필요한 소품, 조명 장치 준비 및 철거

3) 기획 특강, 토크콘서트 강의 시 필요한 소품 및 장치

다. 출연진 구성, 전시 작가, 공연 및 행사 관리

1) 출연진 구성, 전시 작가, 기관·기업 참여자 등 협의 후 섭외, 계약

2) 공연, 강연, 전시, 체험 행사 등 원활한 지원

라. 시설물(안내 부스, 체험 홍보) 배치

4. 행사 주차 및 안전관리

가. 안전관리

1) 관람객 안내, 동선계획 등 인원관리 대책 수립 및 운영

2) 행사 진행 과정에서 발생 할 수 있는 안전사고 대비 종합 안전대책 수립 및 시행하고, 안전관리자를 지정하여 안전사고 발생 최소화

3) 행사 중 안전사고에 대비하고, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 짐

5. 홍보 디자인 제작 및 설치

가. 홍보 기획 및 운영

1) 홍보물 디자인 및 제작·인쇄(행사 안내 리플렛, 포스터, 현수막, 배너 등 일체) : 홈페이지, 인근 지역, 언론, SNS 홍보 및 배포(수량 및, 종류, 규격 협의)

2) 홈페이지 게시 영상물 제작

3) 방문객 홍보물(상품) 제작

나. 제작물 디자인 및 제작, 배포, 철거

다. 축제 프로그램 관리 및 후기 작성 이벤트(후기 참여자 경품 등)

6. 행사 사진·영상(아카이브) 제작

가. 행사 전 홍보영상 제작

1) 발주처, 도심형산업지원플랫폼 및 입주 업체 등 홍보

2) 행사 시 참여 독려를 위한 부스, 체험 내용을 담은 홍보 영상

나. 행사 시 사진 촬영, 행사 운영 영상으로 향후 홈페이지 게시를 위한 성과물 아카이브 영상 제작

7. 만족도 조사 및 성과관리

가. 축제 참여자 분석 및 만족도 조사, 결과자료 작성

나. 축제 추진 성과 결과물 제출

8. 과업 추진 절차

추진일정	2023년
	6		7		8		9
계약, 계획 수립 및 기획
홍보 마케팅, 착수보고회
참여 업체 섭외 및 기관 협의, 체험 등 참여자 모집
행사장 조성, 0시 축제 행사(8.11.~17.)
최종 결과보고

Ⅳ. 과업 수행지침

1. 일반사항

가. 과업수행의 모든 사항은 본 과업지침서에 의하여 수행하며, 이에 규정되지 아니한 사항은 관계 법령 및 발주기관의 관련 규정에 의하여 발주기관과 협의하여 수행하여야 한다.

나. 과업의 수행과 관련된 제반사항은 제작일정에 따라 효율적으로 진행하고, 저작권법 등 관계 법령에 위반되는 행위 또는 문제의 발생 소지가 있는 행위는 일체 금지하여야 한다.

다. 과업 수행에 있어서 발생하는 민·형사, 행정상의 일체 법적 분쟁에 대한 책임은 과업 수행업체에서 부담한다.

라. 본 과업에 소요된 각종 설치물 중 발주기관이 필요한 경우 소유권은  과업 수행업체와 협의하여 결정한다.

마. 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 발주기관 및 용역수행자가 판단하여 필요하다고 인정되는 경우 내용을 추가 조정할 수 있다.

바. 본 과업 수행에 있어 장소 또는 일정 변경 등 변경 사항의 조정이 필요한 경우 발주기관의 방침에 따른다.

사. 과업 수행업체는 행사 준비 상 부득이하게 시설물 등을 손괴할 경우에는 관리기관의 승인을 얻은 후 시공을 하고 손상 부분은 과업 수행업체의 부담으로 원상복구 등 필요한 조치를 하여야 한다.

2. 용역의 진도관리

가. 계약 체결 즉시 과업에 착수하여야 하며, 착수일로부터 3일 이내에 착수계, 과업 총괄책임자 선임계, 과업 총괄책임자 및 각 부분별 책임자의 이력서 및 자격·경력증명서 사본, 예정공정표, 인력 투입계획서, 보안 각서 및 보안 대책, 기타 발주기관이 요구하는 사항 등 필요한 제반 서류를 구비하여 제출하여야 한다.

나. 현장 여건 및 수행 여건을 감안하여 용역착수 후 7일 이내에 착수보고회를 해야하며, 착수보고는 총괄 책임자가 직접 보고하여야 한다.

다. 준공계를 제출할 경우에는 유형의 시설 등에 대한 증빙을 할 수 있는 자료를 함께 제출하여야 하며, 발주기관이 관련 사항의 추가 자료 제출 및 요구가 있을 경우 추가 제출한다.

라. 과업의 수시 보고는 발주기관의 요청에 따라 과업수행 공정에 대하여  보고한다.

3. 계약변경 조건

가. 과업의 내용이 당초의 계획과 현저히 달라진 경우로써 발주기관과 과업수행업체 간 협의 결과에 따라 상호 인정되는 경우에 한한다.

나. 과업의 추진 과정에서 발주기관이 인정하는 사유로 인하여 과업 추진이 지연될 경우에는 과업기간을 연장할 수 있다.

4. 기타사항

가. 과업내용서 상의 용어는 일반적인 통념에 따라 해석하며, 발주기관과 수급인 간 해석상의 차이가 있을 때는 발주기관의 지시에 따른다.

나. 과업 수행 중 계획변경 등으로 과업이 중지되거나 과업내용이 변경된 경우 과업수행 기간을 변경할 수 있다.

다. 보고서 및 조사자료 등 용역 성과품에 대한 판권 등 모든 권리와 과업수행을 위해 구입한 각종 자료 등은 발주기관과 공동 소유 또는 본 용역의 결과로 발생하는 모든 성과물의 지식 재산권은 용역계약 일반조건(계약예규), 조달청 행사대행 용역 입찰 및 계약관리지침에 의한다.

라. 다음의 사유가 발생한 경우 과업수행상 특별한 사유가 없는 한 계약 위반 행위로 간주하여 관계 규정에 의거 조치할 수 있다.

- 발주기관의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때

- 과업수행업체가 과업수행이 불가능 하다고 인정할 때

- 기타 계약조건을 위반한 때

마. 다음의 사유가 발생하였을 경우에는 발주기관과 사전 협의하여 과업기간을 조정할 수 있다.

- 과업수행 중 발주기관의 사정상 계획의 변경·조정 사유가 발생한 경우

- 기타 불가 항력적인 사유가 발생한 경우

5. 보안사항

가. 과업 수행으로 알게된 내용에 대해서는 비밀을 유지하여야 하며, 일체의 자료를 타인에게 양도하거나 발설하여서는 안된다.

나. 용역수행자는 과업 착수와 동시에 보안 각서를 제출하여야 한다.

다. 용역수행자는 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공하여서는 안된다.

라. 사업의 중요계획이 외부에 유출되지 않도록 자료 관리에 만전을 기해야 한다.

Ⅴ. 성과품(보고서) 제출

가. 용역수행자는 용역완료 후 용역수행결과 보고서 및 결과물을 발주기관에게 제출하여야 한다.

1) 과업수행자는 이 사업과 관련한 최종 보고서를 과업 종료일까지 제출하여 검사를 받아야 한다

2) 보고서의 종류, 규격, 부수는 발주기관의 요청에 따로 조정 가능

납품목록	제출시기	수량	규격	비고
착수보고서	계약 후 7일 이내	5부	A4 컬러인쇄	과업수행계획서/USB 1식
세부추진 계획서	착수보고 후 3일 이내	5부	A4 컬러인쇄	행사계획서/USB 1식
최종보고서	준공검사원 제출 시	10부	A4 컬러인쇄	USB 1식
홍보물	완료시		ai. jpg 등	USB 1식
영상 및 사진자료	준공검사원 제출 시		avi. jpg 등	USB 1식

나. 제출 성과품